Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w konferenncji eCO2nference organizowanej przez PKN ORLEN S.A.
(Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.)
1. Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, (dalej: PKN ORLEN S.A.) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych w związku organizowaniem i realizacją konferenncji eCO2nference przez PKN ORLEN S.A.
2. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych w PKN ORLEN S.A. służy następujący adres email: daneosobowe@orlen.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby PKN ORLEN S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.
3. Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, email, ewentualnie firma/jednostka naukowa którą Pani/Pan reprezentuje przetwarzane są w następujących celach:
a) udziału w konferenncji eCO2nference organizowanej przez PKN ORLEN S.A,
b) kontaktu w sprawach organizacyjnych,
c) obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez PKN ORLEN S.A. Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanym w ust. 3 powyżej jest:
a) prawnie uzasadniony interes PKN ORLEN S.A. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - polegający na organizacji i przeprowadzeniu konferenncji eCO2nference.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez PKN ORLEN S.A. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, doręczania korespondencji i przesyłek, usługi ochrony osób i mienia, usługi zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, doradcze, prawne, archiwizacji.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów PKN ORLEN S.A.
7. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo żądania dostępu do treści swoich danych,
b) prawo żądania sprostowania danych osobowych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od PKN ORLEN S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Jednakże PKN ORLEN S.A. może zrealizować to prawo, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe,
e) prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy PKN ORLEN S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu. sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację.
Żądanie dotyczące realizacji ww. praw może Pani/Pan wysłać na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@orlen.pl lub adres siedziby PKN ORLEN S.A. wskazany w pkt.1 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.